Nos últimos anos, o mercado vem passando por uma constante transformação digital. E assim como outros setores, a área da contabilidade também se modernizou bastante. Hoje há diversas opções de softwares e sistemas contábeis, o que gera muitas dúvidas entre os profissionais do ramo.
Qual o melhor sistema? Qual o melhor custo-benefício? Será que há um software mais prático e funcional?
Na verdade, esta resposta não é tão simples quanto parece. Na contabilidade, cada empresa ou profissional tem uma característica diferente. Entre tantas opções, é mais do que normal ficar em dúvida de qual sistema usar para te auxiliar. Mas neste artigo serão apresentadas as opções de softwares mais interessantes para iniciantes no mundo contábil.
Qual a importância de se usar um software de contabilidade?
Nos dias de hoje é inviável trabalhar com contabilidade sem ter boas ferramentas tecnológicas para gerenciar todo o fluxo de informação. Não só por questões técnicas mas também por questões de custo. Há um risco real de ficar de fora do mercado por não ter um produto ou serviço competitivo, por não estar usando as ferramentas disponíveis que permitem atingir resultados de forma precisa, eficaz e de forma rápida.
E quais as vantagens de usar um software de contabilidade?
A principal vantagem sem dúvida é o diferencial competitivo, mas os benefícios são inúmeros: redução de custos e burocracia, aumento da produtividade, otimização do atendimento, eficiência de gestão, automatização dos processos, entre outros. Portanto, para um contador iniciante ou para um estudante que pensa em abrir seu próprio escritório, um software de contabilidade pode ser o primeiro passo para um empreendimento bem sucedido.
Quais são os 6 melhores sistemas contábeis para iniciantes?
- Contábil Online
Ao começar um novo negócio, um dos pontos mais importantes são os valores para iniciar os trabalhos e a Contábil Online tem a mensalidade mais barata desta lista, além da implantação do sistema ser gratuita. No que diz respeito às praticidades que o pacote de serviços deste sistema traz, a lista de vantagens é extensa:
- Monitoramento diário automatizado da situação fiscal de cada cliente do portfólio de um contador;
- Consulta e geração da CND;
- Controle de vencimento de procuração;
- Consulta e acompanhamento da situação do cliente quanto ao Simples Nacional;
- Dashboard integrado de informações relevantes dos clientes;
- Além da implantação, os treinamentos também são gratuitos.
Por fim, o sistema elimina a lentidão dos sites do Governo e dá acesso às informações dos clientes sem a necessidade de acessar o site.
- e-Contab
A respeito dos valores, o e-Contab também traz preços acessíveis para contadores iniciantes, porém é preciso pagar separadamente por cada tipo de serviço. É preciso pagar pela aquisição do pacote desejado e os primeiros meses de suporte e atualizações são gratuitos. As opções de serviços são diversas:
- Consulta 100% online de NF-e de empresas;
- Agrupamento em lote dos lançamentos contábeis;
- Automatização das rotinas do escritório;
- Impressão do DANFE e alertas sobre validade do certificado digital.
- Domínio
Um dos sistemas mais dominantes do mercado, o sistema contábil “Domínio” do banco digital Thomson Reuters ganhou vaga nesta lista por conta de bons comentários de clientes. Os preços não são encontrados no site do sistema pois os preços podem variar bastante de acordo com o número de benefícios. O software possui quatro planos diferentes de acordo com a necessidade do profissional (Start, Plus, Premium e Empresarial).
O plano mais básico, o Domínio Start, já conta com os seguintes benefícios:
- Dashboard com indicadores e análises contábeis;
- Automação dos processos fiscais;
- Consulta automática de pagamento de tributos via e-CAC;
- Notificação de vencimentos de prazos.
- Fortes Contábil
Assim como o exemplo anterior, a Fortes Contábil é um sistema também consolidado, com mais de 30 anos de mercado. Em 2017, foi eleita a empresa com o melhor software contábil do Brasil, em uma pesquisa realizada pela empresa de softwares e soluções “Nibo”. Este software organiza a rotina da empresa e faz a gestão contábil integrada a outros sistemas e ainda conta com o servidor em nuvem, o que proporciona maior segurança dos dados. Em relação aos valores, só é possível ter acesso entrando em contato com o setor de vendas e os benefícios são semelhantes aos sistemas anteriormente citados:
- Automatização de tarefas do dia-a-dia;
- Relatórios personalizados de informações dos clientes;
- Contabilidade dos clientes em nuvem;
- Geração de arquivos do SPED ECF, SPED Contábil, FCONT, Sinco e MANAD de formas simples e rápida
- Alterdata
O último software da lista é o sistema contábil da Alterdata, que ganhou vaga nesta lista por ter um sistema gratuito para iniciantes. Naturalmente, o plano de graça não conta com tantas vantagens, mas pode ser o suficiente para execução de tarefas contábeis mais simples. Os benefícios deste plano inicial são os seguintes:
- Lançamentos simples e múltiplos;
- Importação do arquivo OFX e conciliação bancária automática;
- Balancete com análises e edições em um mesmo ambiente;
- Análise crítica de lançamentos inconsistentes.
Sistema Makro – Makrosystem
Se você está decidido a modernizar sua atuação na área contábil e impulsionar sua carreira de forma significativa, o Sistema Makro é a solução ideal. Desenvolvido por um contador para contadores, ele se destaca como uma ferramenta completa, eficiente e perfeitamente alinhada às exigências do mercado atual, desde sua versão gratuita. Diferentemente de muitos sistemas adaptados do desktop para a web, o Sistema Makro foi concebido do zero como uma plataforma contábil nativa 100% online. Isso permite acessá-lo de qualquer dispositivo com internet, proporcionando praticidade e agilidade inigualáveis.
O Sistema Makro não é apenas um software; é uma experiência que oferece ferramentas modernas, preços acessíveis e um suporte diferenciado para transformar seu escritório contábil. Através de lives e webinars conduzidos por especialistas no canal do Youtube, você conta com uma rede de mentores prontos para orientá-lo, além de acesso à plataforma Makro Educa, recheada de cursos e tutoriais para ampliar seus conhecimentos.
Por que escolher o Sistema Makro?
Mesmo a versão gratuita do Sistema Makro já é extremamente robusta e contempla:
- Integração completa dos departamentos Pessoal, Fiscal e Contábil
- Relatórios inteligentes e rotinas automáticas
- Atualizações e backups automáticos
- Interface simplificada em tela única
- Atendimento completo às principais obrigações e demandas contábeis
Benefícios que vão além do básico
- Módulos adicionais como financeiro, auditoria, protocolos e gestão de tributos.
- Capacidade de gerenciar até 3 empresas, 5 empregados e importar até 1.000 notas fiscais, mesmo na versão gratuita.
- Suporte gratuito e consultorias opcionais para dúvidas sobre legislação.
- Backup gratuito de todos os seus dados em caso de cancelamento, para que você nunca perca informações importantes.
O Sistema Makro elimina a necessidade de instalações complicadas. É tudo 100% web, funcionando em qualquer navegador, o que o torna ideal para profissionais que precisam de flexibilidade e agilidade.
Entre tantas opções, qual software devo escolher?
É certo que o uso de software no mundo contábil pode ser o ponto crucial para sobrevivência neste mercado cada vez mais competitivo. Entretanto, com tantas alternativas disponíveis, a escolha do sistema ideal precisa atender a necessidade de cada contador. Conhecer exatamente a rotina e a demanda de trabalho é a chave para a escolha do software ideal para sua empresa.