Contadores sempre no eterno dilema. Alavancar o faturamento, aumentar os ganhos, mas aumentar o número de clientes pode trazer uma consequência não desejada, não dar conta da demanda.
Qual alternativa? Automatizar tarefas. E por onde começar? Por tarefas que são repetitivas e demandam tempo. Tarefas que trazem valor ao negócio e não necessariamente precisam de intervenção humana. Afinal, emitir documentos, buscar e cruzar dados e criar relatórios são tarefas que realizadas por humanos acabam se tornando mais demoradas e custosas.
Todos os dias, uma grande quantidade de informação circula no escritório de contabilidade em forma de trocas de informações entre clientes, empresas e governo. Se preocupar com gestão de processos é uma forma de sair na frente e liderar o setor através da digitalização.
Tecnologia na contabilidade
Usar a tecnologia a seu favor é a forma mais inteligente de crescimento. Deixando o trabalho que exige uma estratégia para seus colaboradores. Por mais simples que seja, muitos escritórios não sabem como proceder em relação a esse assunto.
Em uma entrevista realizada nos últimos três anos, 75% dos profissionais contábeis entrevistados não possuem sequer um setor tecnológico fazendo parte da rotina.
Processos que a equipe nem imaginava que poderiam ser automatizados podem ficar mais simples com uma tecnologia inovadora. Para iniciar a automatização das tarefas é preciso mapear e entender como funciona cada atividade e cada processo atual na empresa. Para então visualizar o que deseja melhorar.
![](https://contabil.online/blog/wp-content/uploads/2023/01/1-1.jpg)
Lembrando que para os processos serem automatizados eles precisam ser claros e facilmente interpretados. Os que forem diferente disso devem permanecer com a maior parte de atividade humana, afinal muito é visto pelo cliente como personalizado, automatizar seus processos deve ser algo natural e afetar a qualidade do atendimento ao cliente apenas de forma positiva, como retorno mais rápido de suas solicitações.
Com a automatização de tarefas é possível aumentar a produtividade e a motivação da sua equipe, fazendo com que o trabalho se torne mais estratégico e inovador, lembrando que a tecnologia na contabilidade segue numa crescente exponencial.
Vantagens da automatização das tarefas contábeis
Uma das principais vantagens da automatização é que as atividades são executadas mais rapidamente, garantindo a satisfação do cliente. Em suma, o serviço é recebido em um prazo muito menor. Possibilitando a abertura para novos contratos, e executar tarefas em menos tempo.
Outra grande vantagem é que a qualidade é garantida, pois a quantidade de erros diminui. Caso haja falhas, elas serão corrigidas com facilidade e agilidade, poupando o gasto de recursos da empresa.
Além disso, o escritório consegue um lucro maior. Uma vez que economiza durante todo o processo, possibilitando um atendimento de mais clientes ao mesmo tempo.
Por diversas razões, os sites que são necessários para consulta dos CNPJ, que pertencem ao governo são morosos, consumindo um tempo demasiado para cada consulta que precisa fazer.
Possuir um sistema como o Contábil Online, que reúne informações simplificando as consultas é o que trará o tempo necessário para prospectar e expandir o número de clientes.
![](https://contabil.online/blog/wp-content/uploads/2023/01/2-1.jpg)
Porque implementar um sistema no escritório
Este sistema realiza consultas diárias da situação cadastral dos seus clientes, poupando seu trabalho de acessar CNPJ por CNPJ através da Receita Federal.
Possui um acesso às informações do E-cac sem lentidão. O trabalho bruto é o sistema que faz, sendo a finalização para seus colaboradores. Justamente para não deixar de lado aquele detalhe que faz toda diferença para cada cliente em particular.
Ao verificar que seu cliente não se enquadra mais no perfil do Simples Nacional o sistema mostrará a data da exclusão. Aumentando a produtividade de seu escritório e permitindo tempo e atenção necessária para as tarefas que realmente importam.
Nada de planilhas para controlar os vencimentos de procuração dos clientes. O sistema fará isso e você ainda evita erros de visualização ou manutenção que uma planilha exige.
A partir deste momento você sabe como a automatização de atividades na contabilidade pode melhorar o seu negócio e trazer vantagens competitivas que irão lhe beneficiar da concorrência.
Se estava em dúvida se vale a pena ou não, esse é o momento de aderir às novidades tecnológicas que podem facilitar o trabalho de sua equipe.
O sistema da Contábil Online traz para sua equipe agilidade e eficiência, faça consultas com um clique.
Treinamento e implantação do software de forma simples e gratuita, com mensalidades menores que as encontradas no mercado.
Acesse o teste gratuito em nosso site Contábil Online.