Para o bom funcionamento de uma empresa, o acompanhamento da situação fiscal é imprescindível. Ao fazê-lo da forma correta e regularmente, evita-se a geração de dívidas, multas e outros transtornos que podem acabar com o negócio! Continue lendo, e confira mais sobre o assunto.
O que Situação Fiscal?
A consulta da situação fiscal do CNPJ dos clientes, é fundamental para que todo negócio se mantenha em situação regular, e faz parte da rotina contábil de todo bom escritório, ou área fiscal de uma empresa. Mas, afinal, o que é a situação fiscal? De forma simples, é um relatório que evidencia a regularidade da empresa, atesta se há ou não pendências junto à Receita Federal.
Nenhum cliente quer correr riscos com as leis tributárias, por isso, consultar e manter a situação fiscal dos clientes perante o Fisco, ou seja, perante a autoridade fazendária do país, é hoje, uma das principais preocupações dos contadores. Para tanto, os escritórios de contabilidade e seus clientes, precisam da máxima organização e planejamento para minimizar a ocorrência de atrasos e até erros, que acarretarão, no futuro penalidades à empresa.
Formas de acompanhar a Situação Fiscal dos Clientes
A atenção com os prazos é essencial dentro da área fiscal, pois ao haver atrasos, pode-se não só gerar multas, mas também, acarretar dificuldades, como problemas na emissão da CND (Certidão Negativa de Débitos). O monitoramento fiscal adequado e eficaz evita e/ou sana esses problemas na empresa. A seguir confira onde e quais as maneiras de se fazer o correto acompanhamento fiscal de um CNPJ.
O e-CAC, Portal de Serviços da Receita Federal, é a melhor opção para a consulta da situação fiscal. Uma segunda alternativa, é por meio da emissão da CND, pois, como mencionada acima, caso haja pendências tributárias ante à Receita, a certidão não será emitida.
Além do Fisco federal, é necessário o monitoramento da situação perante os órgãos estaduais e municipais. Para o acompanhamento a nível estadual, pode-se averiguar, no site da Secretária da Fazenda de determinado Estado, se não há pendências referentes aos impostos do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e ITCMD (Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doação), por exemplo. Já no âmbito municipal, para fazer a verificação de impostos como o IPTU (Imposto Predial Territorial Urbano) e ISS (Imposto sobre Serviços), é preciso acessar os sites das prefeituras.
Uma das maneiras de um escritório ou até mesmo área fiscal (dentro da empresa), realizar a averiguação da situação fiscal é fazer o planejamento e reservar um dia particular, no qual, os contadores irão exclusivamente checar a situação fiscal de todos os seus clientes.
O escritório pode, no entanto, no lugar de dispor de um dia para o acompanhamento de todos os clientes, atribuir a um ou alguns profissionais a função específica de realizar a consulta e monitoramento diariamente. Esta é uma estratégia muito difundida, à medida que os profissionais vão se especializando na função, passam a executar o trabalho de forma mais eficiente, porém, ainda assim, é possível deixar passar alguns erros no processo.
Mas, uma terceira alternativa, viável e eficaz, é fazer uso de softwares, aplicativos e outras ferramentas para monitoramento da situação fiscal. Dentre as alternativas no mercado, uma escolha assertiva, principalmente para quem conta com uma boa carteira de clientes e com certeza é o Sistema da Contábil Online.
Contábil Online, a melhor maneira de acompanhar a Situação Fiscal
A melhor forma de garantir a regularidade de uma empresa perante o Fisco federal, é por meio do acesso ao e-CAC, e com a Contábil Online, isso será possível com apenas um click. O software da Contábil Online, foi projetado com o intuito de automatizar o trabalho do contador e assim, otimizar seu tempo, minimizando eventuais erros e atrasos, e consequentemente, aumentando o rendimento e qualidade do procedimento. Ao utilizar o sistema da contabil.online o contador fará a consulta automática e diária da situação fiscal de seus clientes, sem o dispêndio do trabalho manual, e com a rapidez que a tecnologia proporciona. O melhor de tudo, você, contador, terá 30 dias de teste gratuito. Click no link e não perca tempo e dinheiro, acompanhe a Situação Fiscal de seus clientes agora mesmo!