O que é Automação Contábil

Usar os recursos tecnológicos (como softwares, plataformas e aplicativos), para modificar um processo, de manual e operacional para eletrônico, é o que chamamos de automação de processos. Assim, a automação contábil utiliza-se das ferramentas tecnológicas para executar e otimizar os processos em contabilidade. Muitos são os benefícios que essa implantação traz à empresa, tais como, economia de tempo, redução de custos e aumento de produtividade, o que consequentemente, atrai mais clientes à empresa, gerando ao final, mais lucro.

Principais benefícios para a empresa

Como já citado, uma das decorrências de automatizar os procedimentos contábeis, é a redução dos custos, isso se deve em parte, porque aumentará a eficácia do processo, minimizando eventuais erros, à medida que diminuirá a necessidade de contratação de mais profissionais.

Ao automatizar, a maioria dos documentos passarão para o formato digital, portanto haverá grande diminuição no uso do papel, e facilitará o acesso e a gestão dos dados armazenados no sistema.

Levando em consideração que o tempo gasto nos processos será menor, mais tarefas serão realizadas em menos tempo, sem perder a qualidade e a segurança que os processos contábeis requerem, isso causará um aumento na produtividade da empresa.

Como implantar a automação na empresa

Para implementar o processo de automação em um escritório contábil, é necessário antes, definir quais processos serão automatizados e quais recursos serão usados. Softwares de gestão, por exemplo, podem ser empregados em todos os negócios, afinal de contas, qual escritório não gostaria de uma ferramenta eficaz para otimizar a gestão de documentos e da folha de pagamento?

A certificação digital é um dos processos mais relevantes para a contabilidade, pois com o certificado há a garantia da autenticidade do documento. Escrituras digitais, acesso a plataformas do governo e alterações de contrato, são três, dentre os vários documentos que podem ser acessados e certificados digitalmente.

Atualmente, no mercado há ferramentas, como softwares e plataformas por assinatura, que possibilitam gerir e otimizar algumas das mais relevantes tarefas da rotina contábil. É o caso da Contábil Online, que tem um sistema voltado para os contadores que diariamente se deparam com a lentidão de sites do Governo, como o E-cac.

O que a Contábil Online oferece

A Contábil Online é um software, que além de, automatizar as consultas no E-cac e outros sites do governo, possibilita para o contador, realizar o monitoramento diário da situação fiscal, consultar, gerar e baixar a CND, e consultar se o cliente está enquadrado no Simples, caso não esteja, faz a verificação da data de exclusão. Ademais, todos esses serviços são feitos de forma automática. Uma outra funcionalidade é a opção Controle de Vencimento de Procuração, ela foi pensada para maximizar o tempo empregado na tarefa, com ela, não será mais preciso fazer uso de planilhas e mais planilhas, o sistema cuida disso para você.

A melhor escolha para você e sua empresa

A Contábil Online é, com certeza, a melhor escolha para você e seu escritório de contabilidade. Logo mais, o sistema contabil.online terá ainda mais tarefas automatizadas disponíveis na plataforma, por enquanto, você que é contador, dispõe da facilidade de encontrar em um só lugar todos os dados de seus clientes, disponíveis em tempo real, sem a necessidade de acessar o site, é o dashboard integrado dos clientes.

Com o intuito de evitar que os clientes tenham pendências e dívidas, a Contábil Online oferece o Programa de prevenção, com este recurso, o contador não precisará mais fazer a busca de CNPJ por CNPJ.

A empresa Contábil Online, entrega a seus clientes uma variedade de serviços para automatizar o trabalho do contador, com a vantagem de ter treinamento e implantação gratuita e a mensalidade mais barata entre as concorrentes. Há pacotes mensais e anuais, com preços imperdíveis, e o melhor de tudo, você tem a opção de testar o programa, gratuitamente, por 30 dias.

Por fim, com todas estas funcionalidades e vantagens, a Contábil Online é a melhor indicação para implantação da automação contábil. É um investimento seguro, que trará dentro de pouco tempo, para seus negócios, mais ganho de tempo, eficácia nos processos, um maior número de clientes e a rentabilidade que você, contador, deseja. Acesse o nosso site e não perca a oportunidade de fazer o melhor para você e seus clientes!