Você sabe qual é o melhor programa para escritório de contabilidade? Sabe quais são os principais do mercado e como eles podem ajudar a aumentar a produtividade dos seus contadores? Confira no artigo abaixo.
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A tecnologia facilitou muito a execução de tarefas em todos os segmentos, e no universo contábil ocorreu o mesmo. Existem hoje diversos tipos de programas e softwares que otimizam processos, e além disso, minimizam a ocorrência de erros.
Importância de otimizar os processos no escritório de contabilidade
A organização dos processos em um escritório de contabilidade é fundamental. Isso porque a responsabilidade no cumprimento de prazos e gestão de valores faz com que qualquer erro se torne um transtorno muito grande.
Tornar a empresa mais eficiente e aumentar a sua produtividade, então, a tornam mais competitiva no mercado. Por isso, escolher o programa certo para o seu escritório pode fazer toda a diferença.
Quais os critérios são importantes para escolher um programa para escritório de contabilidade?
É importante levar alguns critérios em consideração antes de escolher qual programa para escritório de contabilidade sua empresa vai usar. Assim, você se certifica de fazer uma escolha assertiva.
É fundamental que o programa consiga atender a demanda da sua empresa. Ou seja, ele precisa dar conta de todos os seus processos diários. Por isso, considere todos os tipos de processos, desde os de baixa complexidade até os mais difíceis.
Segurança
Hoje em dia é muito importante ter cuidado com o armazenamento dos dados, para não correr o risco de perdê-los. Então, priorize os programas que oferecem armazenamento em nuvem. Assim, você ganha em segurança, e além disso, amplia a acessibilidade.
Aliás, as questões de segurança são tópicos cruciais. É elementar escolher um programa para escritório de contabilidade que ofereça uma excelente criptografia e proteção dos dados dos seus clientes.
Agilidade e facilidade no uso
A compatibilidade do programa com os sistemas do seu cliente também é um critério importante porque isso vai poupar tempo da equipe. Priorize, além disso, um programa que tenha fácil manuseio e seja descomplicado, de modo que todos possam operar sem sustos.
Quais são os melhores programas para escritório de contabilidade?
Existem alguns programas que são muito populares no universo contábil por sua facilidade de uso e versatilidade de funções. Veja alguns deles na listagem abaixo:
- Contábil Online
Esse é um ótimo sistema que automatiza o trabalho do contador, resolve o problema da lentidão do e-cac, e além disso, cuida da situação fiscal do cliente. O programa oferece informações de situação fiscal, CND, opção de simples e vencimento de procuração.
- Mastermaq
Esse programa é ótimo para a execução das atividades rotineiras do escritório, como gestão de folha de pagamento, gestão fiscal e tributária e controle de patrimônio. Além disso, ele oferece soluções que unem inovação e competitividade.
É eficiente na gestão de contratos dos seus clientes. Portanto, é ótimo para verificar honorários e cumprimento das obrigações previstas. Oferece suporte também no envio e recebimento de documentos.
- Domínio Contábil
Oferece facilidades para atendimento operacional do seu escritório de contabilidade. Seu sistema de integração online ajuda no lançamento de todas as notas e no controle de contas a pagar e a receber.
Outra vantagem é a administração das retenções de ISS, PIS, COFINS, INSS e Contribuição Social. Oferece ainda suporte técnico 24 horas por dia e segurança em relação à possíveis alterações legislativas.
- Prosoft
Passa por atualizações constantes para estar sempre de acordo com a legislação vigente. Realiza processos de escriturações e, além do mais, gera demonstrativos e obrigações de forma simples, rápida e segura.
Outro ponto positivo é que esse programa é preparado para atender às exigências do LCDPR. Portanto, ele é uma ótima opção para os escritórios de contabilidade que precisam lidar com lançamentos relativos à atividade rural.
- Fortes Contábil
Um dos programas mais completos. Reúne todas as funcionalidades necessárias para o bom funcionamento de um escritório de contabilidade.
Oferece importação automática de arquivos de integração e planilha de CSV. Além disso, conta com suporte facilitado de conciliação bancária e diferentes modelos de planos de conta.
- Eficiência Fiscal
Excelente opção para você que procura um programa para escritório de contabilidade que tenha armazenamento em nuvem. Assim, é bastante prático e facilita muito a rotina no dia a dia, e ainda por cima, reduz muito a burocracia e intervenção humana.
Esse programa tem um diferencial de apresentar algumas funcionalidades que são complementares. Por isso, é uma boa opção para usar em conjunto com outros programas de contabilidade.
Como escolher o programa para escritório de contabilidade ideal?
É importante que você verifique quais são as tarefas que mais demandam tempo na rotina do seu escritório. Isso porque elas são o gargalo da sua produtividade, então você deve buscar otimizá-las primeiro.
Observe ainda quais processos que ainda contam com alta intervenção humana e que podem ser automatizados. Note, ainda, quais funcionalidades serão mais produtivas para o dia a dia da empresa. Assim, você consegue escolher qual o melhor programa para escritório de contabilidade é mais adequado à sua necessidade.