Neste artigo são apresentadas diferentes opções de softwares de contabilidade. Além disso, o leitor também pode entender quais são os principais benefícios desses programas e como escolher um dentre tantas opções disponíveis.
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A tecnologia pode ser uma aliada na prestação de serviços de contabilidade. Você sabe quais são os 7 softwares que todo contador deve conhecer? Confira nesse artigo quais são as opções mais interessantes na área.
Por que vale a pena usar softwares de contabilidade?
Os softwares de contabilidade são um ótimo auxílio para os profissionais do ramo. Eles facilitam a vida do contador, de modo a se dedicar às tarefas que demandam uma atenção mais personalizada. Assim, a sua rotina de trabalho se torna mais produtiva.
É importante, no entanto, que a escolha dos softwares seja realizada com bastante atenção. Isso porque optar pela melhor ferramenta pode ser crucial para o impacto na produtividade da empresa de contabilidade e do próprio contador.
Benefícios de usar softwares de contabilidade
O avanço tecnológico tem proporcionado mudanças em muitas áreas profissionais. Existem, portanto, algumas vantagens evidentes na escolha de usar softwares de contabilidade.
A redução de custos é um dos principais benefícios. Isso porque a aplicação do software para a realização de tarefas minimiza o trabalho do contador em algumas delas. A automatização das tarefas, então, diminui os gastos com pessoal.
O uso dos softwares promove o aumento da produtividade, uma vez que é possível realizar mais tarefas de forma automatizada. Além disso, a liberação de certas tarefas permite que o contador tenha mais tempo para atividades mais complexas dentro do seu segmento.
As falhas humanas, que obviamente ocorrem, também são minimizadas com a automação. Ela permite um fluxo constante no relacionamento com os dados, então, os erros são reduzidos.
A agilidade nos processos é outro benefício enorme do uso de softwares de contabilidade porque eles permitem a realização de diversas tarefas de forma simultânea. Os procedimentos podem ser otimizados em relação ao tempo.
Um sistema com mais integração e segurança dos dados é uma outra vantagem do uso da automatização na contabilidade. O registro dos processos e informações se torna mais seguro e fácil de acessar.
Quais são os 7 softwares de contabilidade que todo contador deve conhecer?
- Contábil Online
Esse é um ótimo sistema que automatiza o trabalho do contador, resolve o problema da lentidão do e-cac, e além disso, cuida da situação fiscal do cliente. O programa oferece informações de situação fiscal, CND, opção de simples e vencimento de procuração.
- Domínio
Programa capaz de facilitar o atendimento operacional. Assim, garante que os processos ocorram de forma otimizada e simultânea de acordo com os parâmetros da legislação vigente.
Seu sistema online auxilia no lançamento de notas e controla contas a pagar e a receber. Também realiza a administração das retenções de imposto de renda e contribuição social.
- Nasajon
Esse software realiza a integração de todos os sistemas de contabilidade da empresa. Assim, promove um aumento da produtividade dos profissionais ao tornar as operações mais ágeis e eficientes.
- Sage
Esse programa oferece ferramentas que possibilitam melhorar o relacionamento com o cliente. Isso porque ele permite a integração dos sistemas da empresa diretamente com os dados dele, de forma automática.
Uma das vantagens desse sistema é a oferta de suporte técnico 24 horas por dia. Além disso, ele também compartilha materiais educativos para facilitar o uso do software pelos profissionais.
- Eficiência Fiscal
Esse software é excelente para a realização instantânea de cálculos como PIS, COFINS e ICMS logo após a entrada e saída de valores. Seus demonstrativos mecânicos mostram com clareza o detalhamento de cada uma das operações realizadas.
- Quickbooks Zero Paper
Essa opção é ótima tanto para prestadores de serviços contábeis quanto para pequenas empresas. Portanto, ele realiza todas as operações mais comuns, além de outros recursos e funcionalidades como folha de pagamento, gestão de faturas e faturamento.
- Conta Azul
Um ótimo software para a otimização de processos de gerenciamento contábil. A automatização de tarefas de rotina também está inclusa nas funções do programa.
Ele emite notas fiscais eletrônicas, gera relatórios detalhados sobre as movimentações mensais dos clientes e gerencia as ordens de serviço. Outra funcionalidade é a geração de boletos de venda.
Como escolher um bom software de contabilidade?
Há diferentes opções de softwares de contabilidade presentes no mercado, com funcionalidades e valores de manutenção distintos. Contudo, as tarefas mais rotineiras e básicas estão inclusas em praticamente todos os programas.
É essencial, então, notar algumas características básicas para que você faça uma boa escolha. Uma delas é a capacidade de realizar conciliação bancária de forma simples e automática.
A integração entre programas e sistemas é outro ponto que deve ser valorizado, assim como a importação de dados entre eles. Isso porque esse processo pode facilitar muito a apuração e análise demonstrativa dos dados mais importantes de uso das empresas.
Facilidades de planejamento com base nos dados são outro ponto que deve ser valorizado. Além disso, a realização de auditorias nos documentos e produção de relatórios são outras funcionalidades que facilitam as operações finais das empresas de contabilidade.
Verifique quais são as tarefas que mais demandam tempo na sua rotina de contador. A partir dessa análise, você poderá escolher a melhor opção dentre os softwares de contabilidade disponíveis.